¿Qué es la gestión del tiempo y cómo puede impactar en tu vida?
- febrero 23, 2022
- , 1:28 pm
En tiempos de pandemia, más que antes, es lógico que nos cuestionemos nuestra propia gestión del tiempo y nos preguntemos sobre las mejores formas de hacerlo. De forma que logremos concretar satisfactoriamente nuestras actividades sin sufrir agotamiento, o síndrome de “burn out”, en el intento.
Ahora bien, tener tiempo libre no significa que siempre se puedan concretar todas las citas y eventos que tenemos agendados en papel o en nuestros calendarios del celular o de nuestras casillas de e-mail.
Es por eso que no sorprende que en la actualidad haya entidades académicas, tales como Udemy, que incluyan un curso de gestión del tiempo entre su amplio catálogo de talleres, tanto gratuitos como arancelados, para que más personas se adentren en este tópico.
Gestión del tiempo y planificación de objetivos
Si acudimos a Internet podremos encontrar que la definición de gestión del tiempo tiene diferentes acepciones. Quizás la más recurrente entre las diversas páginas web que se refieren al tema coincide en que se trata de manejar de manera eficiente nuestros horarios y, por ende, alcanzar una mayor productividad en nuestra cotidianidad laboral y personal.
Una de las ramificaciones que podemos asociar con esto es la planificación de objetivos. El hecho de contemplar de antemano lo que ocupa nuestro día, la cantidad de horas que debemos dedicarle para no tener pendientes y, así, aliviar nuestra mente e incluso lograr un mayor bienestar.
Incluso, de esta forma también se podrá lograr un óptimo descanso sin preocupaciones rondando en nuestros pensamientos.
En el rubro laboral se destaca que un buen manejo del tiempo incrementa la efectividad operativa de los empleados por lo que actualmente es un valor agregado que las personas estén más conscientes de cómo lidiar con este asunto de manera eficaz.
¿Cuáles son los 5 elementos clave de la gestión del tiempo?
Algunas de las principales cuestiones referentes al buen manejo de nuestro tiempo son fundamentales para esto y se pueden enumerar de la siguiente manera:
Armar un listado
Armar un listado de todo lo que tenemos por delante en nuestra jornada. ¿Por qué? Porque así podremos priorizar por dónde empezar, categorizar las actividades e incluso dejar espacio para algún imprevisto que pueda surgir (¡y no colapsar por ello!).
Establecer los objetivos
Si sabemos qué nos depara el día, ya sea en nuestro trabajo como en nuestra vida personal, podremos armar un calendario con las tareas por hacer y el tiempo que nos demandará cada una de ellas. Por ejemplo, si hay un día en el que tengas que ir a la Universidad, o conectarte a una clase online, deberás cumplir con todas las asignaciones en tu empleo y lograr terminar tu jornada sin quedarte fuera de tu horario habitual.
Calendarizar tus eventos
“Pero si yo tengo una memoria alucinante y nunca me olvido de nada”. ¿Están seguros de que nunca se les traspapeló alguna reunión, una videocall, un trabajo práctico para entregar antes del día que tenían marcado en sus calendarios?
Una tarea a la vez
¿Te suena conocido el famoso dicho “paso a paso”? Bueno, en materia de gestión del tiempo es crucial mantener el foco en una sola cosa antes de pasar a la siguiente. Para quienes suelen (solemos) perder la concentración con facilidad este tema es importantísimo porque no somos malabaristas que podemos sostener varias bolas en el aire con gracia y estilo. Sí, es sabido que las redes sociales y los dispositivos, en especial el celular, despiertan en nosotros a una especie de Sherlock Holmes que va indagando en Facebook, Linkedin, instagram, Twitter y Whatsapp en busca de información de múltiples tipos. Pero no permitas que tu curiosidad te desvíe de tu objetivo esencial de empezar y terminar una tarea determinada.
No rotundo a la procrastinación
Esta palabra de la que hemos escuchado y leído mucho en los últimos años no es ajena a cualquiera de ustedes que están del otro lado de la pantalla. Se entiende por “procrastinar” la acción de postergar o dilatar situaciones o cuestiones de las que tenemos que encargarnos ya. Aquí vuelve a aparecer la distracción de quienes tienen dificultades para iniciar y culminar una tarea derivada o programada, a veces en detrimento de su propia paz mental.
Consejos para una gestión del tiempo eficiente
Para concluir con nuestra teoría sobre el óptimo manejo del tiempo les dejamos algunas recomendaciones que harán que tu día esté más organizado, además de tu agenda – y tu mente – más despejada.
- Procurar crear objetivos concisos y realizables.
- Otorgar una jerarquización a tus metas, preferentemente de más a menos importante.
- Dormir, al menos, entre 7 y 8 horas. Un buen descanso supone una mayor claridad y agudeza para programar desde temprano cómo se desarrollará tu día.
- Solicitar ayuda. No caben dudas de que el trabajo en equipo es muy valioso y nos lleva a completar tareas cuando nos vemos desbordados por otras urgencias.
- Saber cuándo detenerse. Sí, es probable que en tus mejores días te sientas Superman o Supergirl y asumas que puedes con todo lo que tengas en tu calendario pero también es sabio comprender cuándo parar, tomarse una pausa, respirar, dar una breve caminata, prepararte un rico café o lo que te ayude a recargar energías para seguir adelante.